Ctrl + E
يمكن استخدام اختصار Ctrl+E لتنفيذ الأمر Flash Fill في Excel، بعد اختيار البيانات التي تريد تنسيقها وكتابة الصيغة الأولى لتنسيق البيانات. وبعد ذلك، يتم الضغط على اختصار Ctrl+E لتطبيق نمط التنسيق على باقي البيانات في الصف أو العمود.
يمكن استخدام أداة Flash Fill لتنسيق البيانات بعدة طرق مختلفة، مثل تقسيم النصوص، ودمج النصوص، وأخذ أجزاء من النصوص، وتغيير تنسيق التاريخ والوقت، وغيرها. ويعتمد نوع التنسيق الذي يتم تطبيقه على الصيغة التي يتم كتابتها في الخلية الأولى، وعلى بيانات الخلايا الأخرى في الصف أو العمود.
سنقدم بعض الأمثلة على كيفية استخدام أداة Flash Fill في برنامج Excel، وذلك باستخدام اختصار Ctrl+E:
تقسيم النصوص:
فرضاً، لدينا عمود يحتوي على أسماء بعض الأشخاص، ونريد تقسيمها إلى اسم ولقب منفصلين في عمودين منفصلين. يمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- في الخلية A2، قم بكتابة الجزء الأول من الاسم الأول، وفي الخلية B2، قم بكتابة اللقب الأول.
- اختر الخلية A2، واكتب الاسم الأول الكامل، ثم اضغط على اختصار Ctrl+E.
- ستقوم أداة Flash Fill بتحليل النمط الذي تم استخدامه في الخلية A2 وتطبيقه على البيانات الأخرى في العمود، وستقوم بتقسيم الأسماء إلى اسم ولقب منفصلين في الأعمدة A و B.
دمج النصوص:
فرضاً، لدينا عمود يحتوي على أسماء الشركات، ونريد دمج الأسماء في جمل كاملة. يمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- في الخلية A2، قم بكتابة الجملة الأولى، وفي الخلية A3، قم بكتابة الجملة الثانية.
- في الخلية A4، ابدأ بكتابة الجملة الثالثة، واشير الى الجزء المشترك من الجمل السابقة.
- اضغط على اختصار Ctrl+E، وستقوم أداة Flash Fill بتحليل النمط الذي تم استخدامه في الخلية A4 وتطبيقه على البيانات الأخرى في العمود، وستقوم بدمج الأسماء في جمل كاملة في الأعمدة A.
أخذ أجزاء من النصوص:
فرضاً، لدينا عمود يحتوي على أسماء الأشخاص، ونريد أخذ أول حرف من كل اسم ووضعه في عمود منفصل. يمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- في الخلية B2، اكتب الصيغة =LEFT(A2,1)، واضغط على مفتاح Enter.
- يتم أخذ أول حرف من الاسم في الخلية A2 ويتم وضعه في الخلية B2.
- اضغط على اختصار Ctrl+E، وستقوم أداة Flash Fill بتحليل النمط الذي تم استخدامه في الخلية B2 وتطبيقه على البيانات الأخرى في العمود، وستقوم بأخذ أول حرف من كل اسم ووضعه في الأعمدة B.
إنشاء عناوين البريد الإلكتروني
يمكن استخدام أداة Flash Fill في برنامج Excel لإنشاء عناوين بريد إلكتروني من أسماء الأشخاص. يمكن اتباع الخطوات التالية لإنشاء عناوين بريد إلكتروني باستخدام الأداة:
- أضف عمودًا جديدًا إلى الجدول الخاص بك لتحمل عناوين البريد الإلكتروني.
- اكتب اول اسم من القائمة واضف له البريد الالكتروني.
- انتقل للخليه الثانيه اضغط على مفتاح Ctrl+E
تابع الفيديو ادناه
ستقوم أداة Flash Fill بتحليل النمط الذي تم استخدامه في الخلايا المحددة وتطبيقه على البيانات الأخرى في العمود، وستقوم بإنشاء عناوين البريد الإلكتروني باستخدام أسماء الأشخاص.