فلاش فيل Flash Fill
“تعرف على أداة فلاش فيل في اكسل Excel وكيفية استخدامها لتحويل البيانات بفاعلية”
– Omar al Omar
تعد أدوات فلاش فيل FlashFill أحد الأدوات الهامة في برنامج إكسل Excel والتي تساعد في تحويل البيانات بسهولة وسرعة. تتيح هذه الأداة للمستخدمين إمكانية تعديل البيانات بكبسة زر واحدة، وبشكل تلقائي، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد
ويمكن استخدام أدوات فلاش فيل بشكل فعال باستخدام مجموعة من الاختصارات الهامة، ومن بين هذه الاختصارات:
Ctrl+E : لتفعيل أداة فلاش فيل وتطبيقها على البيانات المحددة.
Ctrl+ ` : لعرض الخلايا بتنسيق القيم الأصلية، بعد تطبيق الأداة.
Ctrl+Z : للتراجع عن الخطوة الأخيرة التي تم تطبيقها باستخدام أداة فلاش فيل.
Ctrl+Shift+L : لفصل البيانات في الخلايا المحددة باستخدام فلاش فيل.
Ctrl+Shift+T : لتجميع البيانات في الخلايا المحددة باستخدام فلاش فيل.
Ctrl+Shift+U : لتحويل الحروف الصغيرة إلى الحروف الكبيرة في الخلايا المحددة باستخدام فلاش فيل.
Ctrl+Shift+P : لتحويل الحروف الكبيرة إلى الحروف الصغيرة في الخلايا المحددة باستخدام فلاش فيل.
Ctrl+Shift+M : لتنسيق الأرقام بتنسيق العملة في الخلايا المحددة باستخدام فلاش فيل.
Ctrl+Shift+# : لتنسيق الأرقام بتنسيق التاريخ في الخلايا المحددة باستخدام فلاش فيل.
Ctrl+Shift+@Shift : لتنسيق الأرقام بتنسيق الوقت في الخلايا المحددة باستخدام فلاش فيل.
وتتيح أدوات فلاش فيل العديد من المزايا الهامة للمستخدمين، ومنها:
- تحويل الأرقام والنصوص بشكل تلقائي وفعال.
- توحيد البيانات وتحويلها إلى تنسيق محدد.
- ترتيب البيانات بشكل منظم وفعال.
- تقسيم البيانات إلى أجزاء مختلفة وفصلها بشكل تلقائي.
- تحويل النصوص إلى أرقام والعكس بشكل تلقائي.
وباستخدام هذه الأدوات والاختصارات الهامة، يمكن للمستخدمين تحسين كفاءة العمل وتوفير الوقت والجهد في إدارة البيانات وتحويلها بشكل سلس وفعال.
تعد أداة فلاش فيل Flash Fill في برنامج اكسل Excel أداة قوية لتحويل وتنسيق البيانات بشكل سريع وسهل. تقوم الأداة بتحليل البيانات التي يتم إدخالها في الخلايا، وتطبيق التنسيق المناسب عليها بشكل تلقائي.
إليك بعض الأمثلة على كيفية استخدام أداة فلاش فيل في برنامج اكسل Excel:
1- تحويل الأسماء:
مثال: يمكن استخدام فلاش فيل لتحويل الأسماء من الصيغة “الاسم الأول، الاسم الأخير” إلى الصيغة “الاسم الأخير، الاسم الأول”.
قم بإدخال الأسماء في الخلايا المجاورة، ثم انقر على الخلية الفارغة بجوار الأسماء المحولة وأدخل الصيغة الجديدة. وستقوم أداة فلاش فيل بتحليل الأسماء وتطبيق الصيغة الجديدة بشكل تلقائي على البيانات.
2- تقسيم البيانات:
مثال: يمكن استخدام أداة فلاش فيل لتقسيم البيانات في الخلاية إلى أجزاء مختلفة، مثل تقسيم العنوان البريدي إلى رمز بريدي واسم المدينة والدولة.
قم بإدخال البيانات في الخلية، ثم انقر على الخلية الفارغة بجوار البيانات المقسمة وأدخل الصيغة الجديدة. وستقوم أداة فلاش فيل بتحليل البيانات وتقسيمها إلى أجزاء مختلفة بشكل تلقائي.
3- تجميع البيانات:
مثال: يمكن استخدام أداة فلاش فيل لتجميع الأرقام في الخلاية إلى تنسيق محدد، مثل تجميع الأرقام الهاتفية إلى صيغة “XXX-XXX-XXXX”.
قم بإدخال الأرقام في الخلية، ثم انقر على الخلية الفارغة بجوار الأرقام المجمعة وأدخل الصيغة الجديدة. وستقوم أداة فلاش فيل بتحليل الأرقام وتجميعها بشكل تلقائي إلى الصيغة الجديدة.